読まれない文章にすぐ効く「一文を短く」｜文章術の基本
tsutawaru
文章は、一文が長いほど伝わりにくくなります。
内容が難しいからではありません。
一文が長いことで、読み手の理解が追いつかなくなるからです。
文章は、短くするだけで伝わり方が変わります。
長くなるのは「全部入れたい」から
一文が長くなる理由はシンプルです。
あれもこれもと、一度に伝えようとするからです。
説明を足し、条件を加え、補足を重ねるうちに、
一文の中に情報が詰め込まれていきます。
その結果、読み手はどこが大事なのか分からなくなります。
一文は「一つの意味」で切る
文章は、「意味のまとまり」で区切ると伝わります。
一文に入れるのは一つの内容。
それだけで、読みやすさは大きく変わります。
「そして」「また」「なお」などで続けたくなったら、
一度切るタイミングです。
句点は「遠慮せずに打つ」
「短くすると幼く見えるのでは」と感じることもあります。
しかし、実際には逆です。
短い文章のほうが、理解しやすく、信頼されます。
句点は遠慮せずに打つ。
それが読みやすい文章につながります。
長い文はこう変わる
例えば
「本制度は、市民の利便性向上を目的として導入されたものであり、窓口業務の効率化と待ち時間の短縮を図るために実施するものです。」
このような文章は、情報が多く、一度で理解しにくくなります。
これを分けると
「本制度は、市民の利便性向上のために導入しました。
窓口業務を効率化し、待ち時間の短縮を図ります。」
意味は同じでも、伝わり方は大きく変わります。
短くするだけで、伝わる文章になる
文章は、難しく考えなくても、短くするだけで伝わります。
一文を短くする。
何より、これだけで読み手の負担は軽くなります。
読み手を苦労させないことは、伝わる文章の基本です。
まとめ
・一文が長いと、理解が追いつかなくなる
・長くなる原因は「一度に伝えすぎること」
・一文は一つの意味で切る
・句点は遠慮せずに打つ
・短くするだけで、伝わり方は変わる
まずは一つ、一文を短くしてみてください。
