お役所言葉の言い換え一覧｜そのまま使える例文付き
tsutawaru
「施策」「周知」「実施」など、いわゆる「お役所言葉」。
正確ではありますが、そのままでは伝わりにくいことがあります。
少し言い換えるだけで、文章はぐっと身近になります。
ここでは、そのまま使える言い換えをまとめました。
よく使うお役所言葉と言い換え
・施策 → 取り組み
・周知 → お知らせする
・実施 → 行う
・対応 → 受け付ける／応じる
・活用 → 使う
・推進 → 進める
・実現 → できるようにする
・検討 → 考える
・確認 → 確かめる
・把握 → 知る
少し整えるだけで変わる
例えば
「本施策を実施します」
→ 「この取り組みを行います」
「市民へ周知を図ります」
→ 「市民のみなさまにお知らせします」
それだけで、ぐっと読みやすくなります。
正確さと、伝わりやすさ
専門用語は、正確に伝えるために使われます。
ただ、読み手に伝わらなければ、その正確さは意味を持ちません。
言葉をやさしくしても、内容が変わるわけではありません。
伝わりやすくなるだけです。
言い換えに迷ったら
迷ったときは、こう考えます。
「この言葉は、日常で使うだろうか」
普段の会話で使わない言葉であれば、
別の言い方にできないか考えてみます。
まとめ
・お役所言葉は、そのままだと伝わりにくい
・少し言い換えるだけで、距離が縮まる
・難しい言葉を、やさしい言葉に置き換える
・正確さよりも、伝わることを優先する
・迷ったら「日常で使うか」で考える
言葉を少し変えるだけで、文章は届くようになります。
まずは一つ、言い換えてみてください。
【参考資料】
お役所言葉の言い換えについては、各自治体でもガイドラインが公開されています。
より詳しく知りたい方は、こちらも参考にしてみてください。
・お役所言葉改善の手引き（中津川市）
・お役所言葉改善みちしるべ（銚子市）
・やさしい日本語・役所ことばの見直し（港区）
・行政用語をやさしくした語彙集（横浜市）
いずれも、実際の言い換え例や考え方がまとめられており、日々の文章作成に役立ちます。
